Construit pentru kinetoterapie
8 tipuri de fișe medicale dedicate, hartă corporală interactivă pentru marcarea zonelor afectate, validări specifice de programare pentru terapeuți și săli comune. Niciun câmp în plus, niciun câmp în minus.
Programări, pacienți, fișe medicale, plăți și rapoarte — totul integrat, conform GDPR, accesibil de pe orice dispozitiv. Fără Excel. Fără caiete. Fără greșeli.
MedicalWay CRM este un software de management pentru clinici de kinetoterapie și recuperare medicală din România. Într-o singură aplicație web adună programările, dosarele pacienților, fișele medicale, plățile și rapoartele clinicii — date care, de obicei, stau împrăștiate prin agende, Excel-uri și caiete.
Se adresează clinicilor mici și medii, cu una sau mai multe locații: proprietarului care vrea să vadă cifrele, recepționerului care programează zilnic, terapeutului care completează fișe între ședințe și administratorului care dă permisiuni. Are 15 module integrate, interfață în limba română și funcționează în browser, inclusiv pe telefon.
Produsul a pornit de la fluxul real al clinicii Kineto MedicalWay, care îl folosește zilnic în cele două locații ale sale din România. Relația e simplă: Kineto MedicalWay este clinica și primul utilizator al aplicației, iar MedicalWay CRM este software-ul oferit acum și altor clinici. Nu este o clinică, nu furnizează servicii medicale și nu are legătură cu alte produse software cu nume asemănător.
Spre deosebire de un CRM medical generic adaptat pentru recuperare, fiecare formular și fiecare validare urmează fluxul unei clinici de kinetoterapie. Și spre deosebire de soluțiile din cloud, datele pacienților rămân pe serverul clinicii, nu la un furnizor terț.
Spre deosebire de CRM-urile generice adaptate forțat pentru medicină, MedicalWay CRM e construit din temelii pentru fluxul real al unei clinici de kinetoterapie.
8 tipuri de fișe medicale dedicate, hartă corporală interactivă pentru marcarea zonelor afectate, validări specifice de programare pentru terapeuți și săli comune. Niciun câmp în plus, niciun câmp în minus.
Date stocate local pe serverul tău, autentificare în doi pași obligatorie, jurnal de activitate cu „înainte → după" și drept la ștergere implementat real. Ești protejat la control ANSPDCP fără efort suplimentar.
Recepționerul vede programările de pe iPhone în drum spre clinică. Terapeutul deschide fișa pacientului între ședințe. Fără app store, fără compromisuri — interfața mobilă e gândită din start, nu un add-on.
Programări, pacienți, calendar, fișe, plăți, rapoarte, rezervări online și jurnal de activitate — modulele comunică între ele fără export/import manual. O singură sursă de adevăr.
Lună, săptămână, zi. Per terapeut și per locație. Validări automate pentru program, concedii, suprapuneri terapeut și capacitate sală. Programări color-coded pe culoarea serviciului.
Două moduri — Profi pentru manager, Normal pentru recepție. Programări, pacienți noi și încasări, cu procentul față de luna trecută.
Cascading selects pacient → sală → terapeut → serviciu. Statusuri vizuale: activ, efectuată, anulat, așteaptă aprobare. Legare la o ședință din abonament.
Notă de informare art. 13 trimisă opt-in la creare pacient. Audit complet (cine, când, status, eroare).
Fișe complete cu istoric medical, notițe, plăți și documente. Pill GDPR și etichetă CNAS vizibile. Avertisment la nume duplicat, blocare la CNP duplicat.
Program de lucru per cabinet, concedii, servicii efectuate. Toate validările pornesc de aici.
Categorii, durată, culoare. Servicii inactive arhivabile fără pierdere de istoric.
Fișe plată proceduri cu semnătură digitală pe ședință, calcul SOLD automat, buton „Programează acum" pe ședințele libere, arhivare.
Bibliotecă de PDF-uri ale clinicii (protocoale, formulare) cu titlu, descriere, etichete și căutare instantanee.
Documente administrative per locație, cu tab-uri preluate automat din Locații. Upload multi-fișier, filtru pe utilizator, marcare rezolvat / nerezolvat.
Săli individuale și săli comune cu N pacienți simultani. Programe diferite per locație.
Patru taburi: aspect (logo, culori), fișe și câmpuri obligatorii, comunicare SMS / Email / GDPR, setări programări.
Fiecare secțiune × 4 acțiuni, cu șabloane Terapeut / Recepționer / Manager, filtru pe terapeuții asignați și resetare 2FA.
Pacienții rezervă direct de pe site, cu acceptare GDPR, captcha și rate limiting. Cererile ajung în CRM ca „pending" — aprobi cu un click.
Flux opțional: programările din afara abonamentului intră în așteptare, ocupă slotul și așteaptă managerul. Emailul pleacă doar după aprobare.
Cine, ce, când — iar la modificări, exact ce s-a schimbat: „înainte → după". Filtre, retenție 6 luni, vizibil doar SuperAdmin-ului.
Fără cloud terț, fără export forțat, fără lock-in. MedicalWay CRM rulează pe infrastructura ta — în clinică sau pe VPS-ul tău — cu autentificare în doi pași obligatorie, jurnal de activitate, parole criptate bcrypt și sesiuni JWT.
TOTP obligatoriu pentru toți utilizatorii. Cod QR la prima logare, apoi 6 cifre din aplicația de autentificare. Resetarea, doar prin SuperAdmin.
Cost 10, niciodată stocate în clar. Sesiune JWT semnată, în cookie httpOnly, valabilă 8 ore.
Fiecare acțiune a unui utilizator, cu „înainte → după" pe câmpurile modificate. Retenție 6 luni, acces doar SuperAdmin.
Tabele dedicate pentru SMS, Email și GDPR. Cine, când, status, eroare.
Cascade pe toate datele asociate. Implementat real, nu doar pe hârtie.
Prepared statements pretutindeni. Validări server-side pe orice input.
PDF, imagini și TIFF se deschid într-un viewer integrat. Descărcarea fișierului rămâne doar la SuperAdmin.
Baza de date e un singur fișier. Snapshot zilnic configurabil, restaurare în minute.
Fiecare rol vede exact ce are nevoie. Nimic în plus, nimic în minus. Permisiunile granulare se ocupă de rest.
Vrea să știe care terapeut e cel mai ocupat și unde merg banii.
Programează, anulează, reamintește — fără să verifice 3 surse.
Vede agenda zilei, completează fișe structurate, imprimă pentru pacient.
Configurează totul, acordă permisiuni și vede cine ce a schimbat.
Filtrabile pe perioadă și locație. Exportabile. Fără ore de muncă în Excel.